使用了Trello一陣子,覺得滿好用的,與大家分享一下我使用的方式。

首先在專案進行時,不可避免的,一定有專案資料的收集,以及專案進度的跟催,來跟大家分享一下,我是如何使用Trello, gmail以及chrome來進行的。

1. 專案資料收集:

(1) 設立team

在Trello中建立Team,

Snap6.jpg

在Team中建立要分享的看板(Boeards)

Snap9.jpg

Snap7.jpg

建立每個看板中要分享的內容,也可以是工作進度的追蹤。

Snap8.jpg

(2) 將Chorme瀏覽的資料加入Trelle

先在Chorme中加入Trello Add-on

https://chrome.google.com/webstore/detail/trello/dmdidbedhnbabookbkpkgomahnocimke

Snap5.jpg

在網頁的右上方,會有 Trello的icon, 點入可選擇要分享的Trello看板。

Snap10.jpg

2. 專案進度跟催:

(1) 設定工作分類

如不同的看板中建立不同的工作項目。

(2) 更新最新進度

先加入gmail to trello的Addon

https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-to-trello/oceoildfbiaeclndnjknjpfaoofeekgl

gmail追蹤最新進度,update到trello中。

gmail2trello.jpg

點選gmail功能項中trello icon,將信件傳到看板中。

Snap11.jpg

當此類email有更新時,加入新的email訊息,也將舊資料刪除。

 

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bossfish

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